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Nur wer sich weiterbildet, kann mithalten: Zertifizierung zur Office-Managerin

Nur Wer Sich Weiterbildet, Kann Mithalten: Zertifizierung Zur Office-Managerin

Der Hausmeister wird zum Facility Manager, ein Ehrenamtler zum Non Profit Manager und die Sekretärin zur Office Managerin. Manche „neuen“ Berufsbezeichnungen klingen amüsant und scheinen auf den ersten Blick unnötig. Wir zeigen Ihnen, warum sich das Berufsbild der Sekretärin verändert hat und wie Ihnen ein Zertifikat dabei helfen kann, mit den neuen Anforderungen zurechtzukommen.

Die Office Managerin, der organisatorische Kopf des Büros

Kein anderer Beruf ist mit so vielen negativen Vorurteilen verbunden wie der der Sekretärin. Doch seit einiger Zeit wandelt sich das einstige Berufsbild. Schreibmaschine, Ablage und Diktiergeräte gehören der Vergangenheit an. Office Managerinnen arbeiten mit modernster Kommunikationstechnologie und entlasten Führungskräfte und Vorstände bei Terminen, Personal- und Organisationsfragen, Präsentationen und Projekten sowie im Gästemanagement.

An einem Strang ziehen

Die Office Managerin ist die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen und muss nicht selten Konflikte managen und lösen. Dafür sind vor allem Soft Skills, wie eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit gefragt. Durch die Globalisierung wird von Office Managerinnen außerdem nicht selten verlangt, mindestens eine Fremdsprache zu beherrschen, damit ausländische Gäste empfangen oder zumindest E-Mails beantwortet werden können.

Die gut verdienende Office Managerin

Delegieren Im Auftrag des ChefsIm Office Management trägt man viel Verantwortung. Kaffeekochen und Geschenke organisieren müssen die wenigsten in der Assistenz. Oft ist der Chef auf Geschäftsreisen oder arbeitet gar in einer anderen Stadt, sodass der Assistentin die komplette Organisation eines anderen Standortes obliegt.

Daher ist es auch nicht überraschend, dass die Vergütung einer Office Managerin das durchschnittliche Brutto-Jahreseinkommen zum Teil deutlich übersteigt. Dieses liegt je nach Quelle bei 32.000 bis 35.000 Euro. Im Office Management kann dagegen je nach Branche zwischen 25.000 und 80.000 Euro im Jahr verdient werden.

Werden Sie unverzichtbar!

Der wichtigste Aufgabenbereich der Assistenz ist die Chefentlastung. Diese gelingt jedoch nur, wenn Sie über genügend Fachwissen verfügen und sich im Büro durchsetzen können – auch wenn Führungskräfte im Urlaub oder auf Geschäftsreisen sind.  Mit dem Ausbildungsprogramm zur zertifizierten Management Circle ® -Office-Managerin erhalten Sie in nur zwei Seminaren alle wichtigen Inhalte, um als professionelle Office-Managerin unverzichtbar zu werden!

In nur 2 Seminaren zur zertifizierten Office Managerin

In den beiden Seminaren

erhalten Sie einen Überblick über alle wichtigen Fakten des modernen Office Managements. Ihnen stehen dabei erfahrene Trainerinnen mit langjähriger Erfahrung tatkräftig zur Seite. So lernen Sie beispielsweise, wie Sie im Auftrag Ihres Chefs delegieren und auch mit schwierigen Anrufern umgehen können.

Direkt nach dem zweiten Seminarbesuch können Sie Ihr Zertifikat zur Office-Managerin in den Händen halten.  Im Anschluss erhalten Sie zudem ein individuelles einstündiges Coaching – und das gratis durch Ihre Referentin!

Hier können Sie sich weiter über den Zertifizierungslehrgang informieren.

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Marina Vogt

Bei Management Circle bin ich für die Digitalisierungs- und Immobilien-Themen sowie die Assistenz-Veranstaltungen zuständig. In den drei Blogs informiere ich Sie über neue Entwicklungen in diesen Bereichen. Vor meiner Tätigkeit bei Management Circle habe ich Germanistik in Frankfurt und Paderborn studiert. Ich freue mich über Fragen, Anregungen und einen
regen Wissensaustausch!

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