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Weihnachtsfeier: So wird Ihr Event zum Erfolg

Weihnachtsfeier: So Wird Ihr Event Zum Erfolg

Wir alle lieben die Weihnachtszeit: Leckere Plätzchen, Glühwein und überall erfreuen wir uns an schöner Dekoration. Doch auch in der Weihnachtszeit kann der Stresspegel steigen: Nämlich dann, wenn Sie die Weihnachtsfeier planen sollen!

Was Sie bei der Organisation der Betriebsweihnachtsfeier beachten müssen, welche Benimmregeln Sie nicht vernachlässigen sollten und welche Spiele garantiert gut ankommen werden, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Organisations-Tipps für die Weihnachtsfeier

Wir haben auf unserem Blog bereits über die Planung von Veranstaltungen informiert. Gerade bei der Weihnachtsfeier gibt es zusätzlich noch einige Fragen vorab zu klären:

Wann soll die Weihnachtsfeier stattfinden?

Gerade der Dezember ist prall gefüllt mit Weihnachtsfeiern: Sei es vom Sportverein oder dem Kindergarten. Demnach sollten Sie den Termin für das Event frühzeitig festlegen und an Ihre Kollegen kommunizieren. Sonst laufen Sie Gefahr, dass zahlreiche Absagen eintreffen, da die Mitarbeiter anderweitig verplant sind. Außerdem gilt es zu klären, ob die Party unter der Woche oder an einem Freitag stattfinden soll. Auch hier gibt es ein Für und Wider: Das Wochenende gehört in der Regel der Familie, hier möchte man nicht auch noch Zeit mit den Kollegen verbringen. Auf der anderen Seite eignet sich das Wochenende perfekt, um sich von einer durchzechten Nacht zu erholen und montags wieder frisch in den Büro-Alltag zu starten.

Soll die Weihnachtsfeier intern oder extern ausgerichtet werden?

Viele Unternehmen veranstalten die Weihnachtsfeier im eigenen Gebäude, um zum Beispiel Kosten zu sparen oder den Anfahrtsweg zu vermeiden. Doch nicht jedes Unternehmen hat die Möglichkeit, die Weihnachtsfeier intern auszurichten. Prüfen Sie deshalb vorab, ob es Sinn macht, das Event intern oder besser extern zu veranstalten. Wägen Sie Pro und Contra ab und stellen Sie die Kosten gegenüber.

Wie sieht es mit Geschenken für die Belegschaft aus?

Machen Sie zum Abschluss der Weihnachtsfeier Ihren Kollegen eine kleine Freude! Viele verabschieden sich schließlich nach der Party direkt in den wohl verdienten Weihnachtsurlaub. Wie wäre es mit einer der folgenden Ideen:

  • Klassisch: Personalisiertes Notizbuch
    Hierüber freut sich jeder Kollege: Ein personalisiertes Notizbuch. Zu bestellen sind sie zum Beispiel direkt bei Moleskine oder bei Notizgold.
  • Nachhaltig: Bäume pflanzen
    Tun Sie etwas Gutes für unser Klima und pflanzen Sie im Namen Ihrer Kollegen Bäume! Und dank primaklima müssen Sie dafür noch nicht einmal selbst den Spaten schwingen. Durch eine Spende pflanzen Sie Bäume dort, wo Sie möchten – zum Beispiel in Deutschland oder Nicaragua. Anschließend erhalten Sie eine Urkunde, die Sie Ihren Kollegen überreichen können.
  • Sportlich: Fitness-Tracker
    Lange Tage im Büro verhindern oft die Bewegung im Alltag. Um die Motivation zur Sportlichkeit dennoch zu steigern, bieten sich Fitness-Tracker an, welche die Schritte Ihrer Kollegen zählen. Vergleichen Sie verschiedene Fitness-Tracker und wählen Sie den, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wie wäre es mit einem kleinen Wettkampf, um im neuen Jahr die Weihnachtspfunde purzeln zu lassen? Ermitteln Sie den Kollegen, der in einem bestimmten Zeitraum die meisten Schritte gelaufen ist!

Beachten Sie den Weihnachtsfeier-Knigge

Vielleicht haben Sie es schon selbst bemerkt: Weihnachtsfeiern im Unternehmen arten nicht gerade selten aus. Stellen Sie sicher, dass über Sie nicht auch im Nachhinein peinliche Geschichten erzählt werden und beachten Sie einige Regeln:

Alkohol: Kennen Sie Ihre Grenzen 

Oberste Priorität hat der maßvolle Genuss von Alkohol. Tun Sie sich selbst und Ihren Kollegen den Gefallen und lassen Sie den Glühwein nur in Maßen fließen. So vermeiden Sie peinliche Ausrutscher und einen unschönen Kater am nächsten Morgen.  

Tischmanieren: Gutes Benehmen ist das A und O 

Auch bei lockerer Stimmung auf der Weihnachtsfeier sollten Sie beim Essen stets die allgemeinen Tischmanieren beachten. Auch, wenn das Essen in der Regel kostenlos ist, gehört es sich auch nicht, den Teller zu überladen. Bedienen Sie sich bei großem Hunger vorher lieber am Brotkorb als hinterher die Hälfte der Speisen auf dem Teller zurückgehen zu lassen, weil Ihre Augen doch größer als Ihr Magen waren.

Outfit: Kleiden Sie sich der Location entsprechend 

Nichts ist peinlicher, als im legeren Freizeit-Outfit im Nobel-Restaurant aufzutauchen oder im Abendkleid auf der Bowlingbahn zu stehen. Deshalb richten Sie Ihre Garderobe unbedingt nach der Location der Weihnachtsfeier. Vielleicht wird der Dresscode sogar auf der Einladung vermerkt oder es gibt ein bestimmtes Motto – das macht es Ihnen einfacher, das passende Outfit zu finden.

Spaß auf der Weihnachtsfeier

Lustige Spiele für die Weihnachtsfeier

Um die Stimmung auf Ihrer Betriebsweihnachtsfeier zu lockern, können Sie mit lustigen Spielen einsteigen. Wie wäre es zum Beispiel mit folgenden:

Wichteln

Der Klassiker unter den Spielen auf der Weihnachtsfeier – benötigt aber auch etwas Vorlaufzeit.

Beim Wichteln geht es darum, Geschenke zu machen. Ob diese nun – wie beim sogenannten Schrottwichteln – aus Kram bestehen, den eigentlich niemand braucht oder ob ein bestimmtes Budget festgelegt wird, zu dem jeder Mitarbeiter ein Geschenk besorgen muss. Hierbei kann man entscheiden, ob man vorher Lose ziehen möchte, um den Beschenkten zu ermitteln oder ob man die Geschenke erst am Abend der Weihnachtsfeier per Zufall verteilt.

Quiz

Ein Quiz ist immer gut, um die Stimmung zu lockern – wie wäre es mit einer der folgenden Varianten?

  • Sprüche-Quiz:
    Im Laufe des Jahres sind bei Ihnen im Unternehmen doch sicherlich Sprüche gefallen, die so schnell niemand mehr vergisst, oder? Machen Sie daraus ein Quiz á la: „Welcher Kollege hat folgenden Satz gesagt…?“ Bilden Sie Teams oder wählen Sie per Zufall Mitarbeiter aus, die sich den Fragen des Quizmasters stellen – hier ist Spaß vorprogrammiert.
  • Promi-Quiz:
    Gibt es Tratschtanten unter Ihnen? Perfekt! Diese haben gute Chancen beim Promi-Quiz! Überlegen Sie sich Fragen aus der Welt der Stars und Sternchen. Auch hier können Sie wieder als Team oder einzeln antreten.
  • Unternehmens-Quiz:
    Ihr Unternehmen besteht seit vielen Jahren? Sehr gut! Dann erfüllen Sie die besten Voraussetzungen für das Unternehmens-Quiz: Kramen Sie in der Erinnerungskiste und stellen Sie Fragen, welche die Geschichte des Unternehmens betreffen.

Fazit: Die Weihnachtsfeier ist ein Muss

Egal für welche Art der Weihnachtsfeier Sie sich entscheiden, ob locker oder schick – lassen Sie eine solche Feier auf jeden Fall nicht ausfallen! So ein Fest stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl des ganzen Unternehmens und ist wichtig für den gemeinsamen Erfolg. Die Weihnachtsfeier schließt das Geschäftsjahr ab und gibt Motivation, um im neuen Jahr (wieder) richtig durchzustarten.

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Isabella Beyer

Als Content Marketing Managerin betreue ich den Blog rund um die Themen Sekretariat und Assistenz. Mein Ziel ist es, Sie mit Beiträgen über die Office-Welt zu informieren und zu unterhalten. Außerdem bin ich ständig auf der Suche nach den neusten Trends und hilfreichen Tipps, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

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