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Selbstmanagement für Projektleiter – mit Ihrer persönlichen Balanced Scorecard

Selbstmanagement Für Projektleiter – Mit Ihrer Persönlichen Balanced Scorecard

Ein Projekt hier, das nächste da. Die Zeit für Sie als Projektmanager ist oftmals knapp und stressig. Am liebsten hätten Sie kleine Helferlein, die Ihnen ein klein wenig mehr Zeit verschaffen. Die Rettung ist die Balanced Scorecard. Dieses klassische Projektmanagement-Tool lässt sich super auf das Selbstmanagement übertragen. So steuern Sie Ihr Projekt souverän – auch in stürmischen Phasen! Wie Sie Ihre persönliche Balanced Scorecard perfekt für sich nutzen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Die Balanced Scorecard im Projektmanagement – eine Definition

ProjektPlanWas ist eine Balanced Scorecard? Im Projektmanagement setzt das Projektteam sie als Hilfsmittel ein. Die Balanced Scorecard bildet das Bindeglied zwischen der Strategie und der Umsetzung der Projektziele.

Den Anstoß für die Entwicklung dieses Tools legte das Forschungsprojekt aus den USA von Kaplan und Norton. Sie übten Kritik an der damaligen Methode zur Auswertung von Projekten, die nur die bloße Betrachtung nackter Zahlen ohne Nebeneinflüsse berücksichtigte. Daraufhin entwickelten die beiden die Balanced Scorecard. Hier steckt das Potential zur Optimierung der Zahlen und des Projekts selbst. So treten neben den finanziellen Kennzahlen weitere Perspektiven in die Betrachtung des Projekts ein. Schlussendlich setzt sich die Balanced Scorecard im Projektmanagement aus vier Perspektiven zusammen: Finanzen, Kunden, interne Prozesse sowie Lern- und Entwicklungsperspektive.

Klärung der vier Perspektiven

Alle Perspektiven arbeiten ausgewogen und sind somit „balanced“. Das Projektteam setzt sich Ziele mit Blick auf die Kennzahlen. Aus den Kennzahlen lassen sich Fakten herauslesen. Daraus folgen die Vorgaben von Ihnen als Projektmanager, die es zu beachten gilt. Anschließend entwickeln Sie Maßnahmen, die zum Erreichen der Ziele führen. Und der Kreis schließt sich. Aus der Strategie folgt die Umsetzung.

Finanzen

Grundlegend wird jedes Projekt finanziell betrachtet. Stimmen die Zahlen, war das Projekt erfolgreich. Bei der Balanced Scorecard nimmt der finanzielle Aspekt sogar eine Doppelrolle ein. Die Zahlen zeigen, ob die Strategie zu dem gewünschten Erfolg führt. Zum einen liefern sie die finanzielle Leistung: Hat das Projekt genug  Geld eingebracht? Zum anderen fungieren die Zahlen als Ziel für die anderen Perspektiven.

Kunden

Die Kundenperspektive spiegelt die strategischen Ziele des Unternehmens in einem bestimmten Markt. Um die Ziele zu erreichen, wird der Markt analysiert und das Projekt auf eine bestimmte Altersklasse ausgelegt. Dadurch erlangt das spätere Produkt, wenn es auf den Markt kommt, mehr Zuspruch von den Kunden. Das Produkt wird durch die Spezialisierung auf die bestimmte Altersklasse oftmals mehr gekauft. So machen Sie folglich mehr Umsatz.

Interne Prozesse

Die internen Prozesse dienen zur Unterstützung, um die Ziele der finanziellen und der kundenorientierten Perspektive zu erreichen. Nur wer strukturierte und koordinierte Projekte betreibt, bemerkt auch den höheren Umsatz in den Finanzen und den Zuspruch der Kunden. Hierbei ist es wichtig, die Prozesse im Einzelnen zu betrachten und zu analysieren, um die beste Strategie auszuwählen.

Lernen und Entwicklung

Kontinuierliches Lernen und neue Entwicklungen sind entscheidend für das Erreichen der Ziele in den erwähnten drei Perspektiven. Hierfür sind die Qualifizierungen der Mitarbeiter eines Unternehmens, die Kommunikation, die Leistungsbereitschaft und die Zielausrichtung  von großer Bedeutung. Nur so gehen alle Perspektiven Hand in Hand.

Übertragung ins Selbstmanagement

Das System der Balanced Scorecard ist auch auf das Selbstmanagement übertragbar – mit abgewandelten Perspektiven. Es hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Aufgaben während des Projekts gut koordiniert zu bewältigen.

Die 4 Säulen Ihrer persönlichen Balanced Scorecard

Sie sind neugierig geworden? Hier verraten wir Ihnen die 4 Säulen Ihrer persönlichen Balanced Scorecard!

Berufsziele

Performance ManagementDie Berufsziele, die Sie in Zukunft erreichen wollen, sind wichtig für Ihr Selbstmanagement. In dem Sie diese schriftlich festhalten, erhalten Sie Struktur und einen Überblick über das, was Sie erreichen möchten. So erhöhen Sie Ihre Motivation und erreichen die beruflichen Karriereziele leichter und stressfreier. Vergleichbar sind die beruflichen Ziele mit der finanziellen Perspektive in der klassischen Balanced Scorecard. Hier reflektieren Sie die erstrebenswerten Positionen und Ihre Wünsche, Ihren Erfolg.

Gesundheitsziele

Ein gutes Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Leistungsfähigkeit zu steigern. Im Vordergrund steht hierbei auch Ihre Gesundheit, denn nur wer sich gesund hält, bringt auch gute Leistungen. Das Geheimnis liegt in einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise. Durch einen stressfreien Alltag wird Ihr Immunsystem gestärkt und Sie sind voll belastbar. So können Sie Ihr volles Potential nutzen. Daraus folgen auch bessere Ergebnisse in der Umsetzung Ihres Projekts. Die Perspektive der Gesundheitsziele ist in der klassischen Balanced Scorecard mit den internen Prozessen vergleichbar.

Ziele zur Selbstverwirklichung

Für Ihr Selbstmanagement sind die Ziele zur Selbstverwirklichung enorm wichtig. Dadurch erhalten Sie eine Führungslinie und lassen sich nicht ablenken. Passieren Ihnen Fehler, tragen diese zum Prozess des Lernens bei. Die Folge ist die Weiterentwicklung und Innovation Ihrer selbst. Damit verbessern Sie Ihre Kompetenzen und optimieren Ihre Vorgehensweise zum Angehen von Projekten. Übertragen Sie das in das Projektmanagement, stellen Sie Ähnlichkeiten mit der Lern- und Entwicklungsperspektive fest.

Soziale Ziele

Führungsleitung

Wichtig ist auch das Erreichen sozialer Ziele. Wie möchten Sie Ihren Mitarbeitern gegenübertreten? Mit einem klaren Ziel vor Augen werden Sie das leichter erreichen. Mit einer zudem strukturierten Arbeitsweise erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Planung des Projekts und auch Ihr Vorgesetzter ist zufrieden. Dadurch gewinnen Sie Sympathiepunkte und sind selbst viel zufriedener.

Welchen Nutzen ziehen Sie aus Ihrer persönlichen Balanced Scorecard?

Mehr Struktur im Arbeitsalltag

Durch die Balanced Scorecard erlangen Sie eine Struktur für Ihr Selbstmanagement im Arbeitsleben. Sie sind in der Lage Projekte strukturiert anzugehen und koordiniert zu planen. Dadurch vermeiden Sie ein chaotisches Vorgehen mit vielen Änderungen und ein Abweichen von Ihrem Arbeitsplan. Folglich gewinnen Sie mehr Zeit für andere Arbeiten und gehen stressfreier durch den Tag. Davon profitieren auch Ihre Mitarbeiter, denn Sie geben klare, verständliche Anweisungen.

Vermeiden von Aufschiebungen

Die Balanced Scorecard ermöglicht Ihnen einen geplanten und koordinierten Tag. Aufschiebungen sind ein Fremdwort in Ihrem Selbstmanagement geworden. Durch die Struktur erledigen Sie Ihre Aufgaben sofort und gezielt. Das bringt Sie nicht in Zeitnot und fördert die Stressfreiheit. Dadurch resultiert auch mehr Kapazität für andere Projekte.

Blick in die Zukunft

Innovationen erhalten durch die stetige Kontrolle Ihres Selbstmanagements Einzug in Ihr Leben. Sie treten nicht auf der Stelle, sondern werden flexibel und sensibler für Neues. Der Vorteil macht sich in Form von kreativeren Ideen für neue Projekte und mehr Offenheit gegenüber Ihren Mitarbeitern bemerkbar. Das stärkt das Team und schlägt sich positiv auf das Projektergebnis und Ihr Selbstmanagement nieder.

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Ihre Redakteurin: Chiara Blex

Ich bin Auszubildende im ersten Lehrjahr bei Management Circle und momentan in der Abteilung Marketing tätig. Als angehende Veranstaltungskauffrau freue ich mich Ihnen unsere neusten Trends und Entwicklungen vorzustellen.

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