Rückzugsräume im Büro: Sorgen Sie für Wohlfühlatmosphäre bei Ihren Mitarbeitern

Ein wichtiges Telefonat braucht in der Regel auch Zugriff auf Daten aus dem eigenen Computer. Achten Sie also bei der Einrichtung von Rückzugsräumen darauf, dass die Mitarbeiter sich dort mit dem Laptop oder einer Docking-Station auf ihren Computer einloggen können. Es sollte auch ein Telefon vorhanden sein, damit längere Gespräche ohne technische Hindernisse abgehalten werden können.

Es empfiehlt sich, den Rückzugsraum farblich vom restlichen Büro abzuheben. Architekten stecken meist sehr viel Energie in die Planung unserer Büros, aber wenn es um die kleinen (Lager-)räume geht, hört die Kreativität oft auf. Diese kleinen Räume sind es aber, die Sie zur Gestaltung von Ruheinseln umgestalten können. Karge Möbel, ein trauriges Regal und fehlende Bilder – hier lässt sich mit ein paar wenigen Farbklecksen, einem kleinen Schreibtisch und einer netten Sitzecke ganz schnell eine Wohlfühlatmosphäre schaffen, die zum Rückzug einlädt. Pflanzen bieten dabei Abwechslung fürs Auge und einen grünen Blickfang. Auch die Kombination und die Wandfarbe könnte je nach Wahl anregende oder entspannende Wirkung haben.

Den Begriff des Managerschlafs kennen sicher viele – aber wer nutzt diese kurze Form des Entspannens tatsächlich im Alltag? Oftmals liegt es an der fehlenden Infrastruktur im Büro. Schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter einen Ruheraum mit einer Couch oder einer gemütlichen Lounge-Ecke, dann könnten diese dazu anregen, mal kurz die Augen zu schließen. Bei vielen Personen fördert dieser kurze Power-Schlaf die Konzentration und die Leistungsfähigkeit.

Rückzugsräume werden oft als Raum für vertrauliche Gespräche genutzt. Daher ist bei der Gestaltung darauf zu achten, dass dieser nicht zu hellhörig ist. Kissen, textile Möbel wie beispielsweise Sitzsäcke oder Teppiche können dabei sehr nützlich sein.

Ein gelungener Rückzugsraum, der seinen Zweck erfüllt, sollte immer mehrere Sinne anregen. Eingestaubte Pflanzen oder alte Pappkartons haben darin nichts zu suchen. Entfernen Sie schlecht riechende Papiervorräte oder ausrangierte Regale. Vielmehr könnten Sie eine Duftkerze oder eine Tageslicht-Lampe aufstellen, um Ihrem Rückzugsraum genügend Atmosphäre zu verleihen. Pflanzen, die das Raumklima verbessern oder Feuchtigkeitsspender fürs Büro helfen dabei, die Luftfeuchtigkeit zu verbessern, haben eine tolle Wirkung.