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Grundlagen des Projektmanagements: Was ist ein Projekt? (Einsteigerlevel)

Grundlagen Des Projektmanagements: Was Ist Ein Projekt? (Einsteigerlevel)
Beitragsserien: Grundlagen Projektmanagement

Mit diesem Artikel starten wir eine Beitragsreihe rund um die Grundlagen des Projektmanagements. Im ersten Post geht es um die Frage, was ein Projekt eigentlich ist und welche besonderen Rahmenbedingungen dazugehören.

Projekte finden sich überall im beruflichen Alltag. Aber nicht nur dort. Auch privat bewältigen wir viele Einzelprojekte und zuweilen merken wir nicht mal, dass es sich um ein Projekt gehandelt hat. Doch dazu später mehr.

Jetzt stellen wir uns erst einmal die Frage, wie man ein Projekt im beruflichen Alltag an sich erkennt und definieren kann.

Grundlagen Projektmanagement: Was ist ein Projekt?

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Das Vorhaben hat eine klar definierte, messbare und ergebnisorientierte Zielvorgabe

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Ein Start- und ein Endtermin geben dem Projekt einen zeitlichen Rahmen

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Projekte sind in ihrer Art beziehungsweise Konstellation meist einzigartig

Zum Beispiel der Relaunch einer Website

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Es existiert eine inhaltliche Abgrenzung zu anderen Projekten oder Alltagsaufgaben 

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Die Ressourcen sind spezifisch festgelegt und nur für das Projekt vorgesehen

Zum Beispiel ein Budget für den Website-Relaunch, auf das andere Teams nicht zugreifen dürfen

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Ein Projekt bedingt nicht selten die Involvierung externer Spezialisten, da es sich um eine Sondermaßnahme im Unternehmen handelt, die vom Tagesgeschäft abweicht

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Sie bedürfen meist einer eigenen Organisationsform unabhängig von oder ergänzend zur Unternehmensstruktur, da häufig Abteilungen zusammenarbeiten müssen, die üblicherweise keine oder nur wenige Berührungspunkte haben

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Meist bringen sie ein gewisses Risiko mit sich, weswegen ihnen im Geschäftsalltag eine höhere politische Aufmerksamkeit der Führungsebene zu Teil wird

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Projekte versprechen häufig einen hohen Mehrwert für das Unternehmen und gelten auch als innovationstreibende Maßnahme 

Zum Beispiel könnte die Einführung einer neuen Warenwirtschaftssoftware die Fehlerquote um ein Drittel senken, was wiederum zu deutlich weniger Korrekturen, Falschlieferungen, Engpässen und Beschwerden führen und damit wertvolle Unternehmensressourcen einsparen würde

Klassische Projekte in Unternehmen sind unter anderem:

  • Die Einführung eines neuen Logos
  • Der Aufbau eines Standortes
  • Die Integration einer neuen Software
  • Der Relaunch einer Website
  • Qualifizierungsprojekte von Mitarbeitern
  • Besonders komplexe beziehungsweise von der Norm abweichende Kundenprojekte wie zum Beispiel die Produktion einer Sonderanfertigung eines Containerschiffs

Projekte finden sich überall!

Aber auch im Privatleben begegnen uns Projekte in mannigfaltiger Form. Ein Beispiel dafür wäre die Ausrichtung einer Hochzeit oder die Planung eines Urlaubes.

Gerade letzterer ist ein wunderbares Beispiel für ein privates Projekt, denn:

  • Es existiert ein klar abgesteckter Start- und Endtermin
  • Die Ressourcen werden speziell dafür zur Verfügung gestellt
  • Die Planungsphase kann je nach Dauer und Zielort extrem komplex werden

So begegnet einem die Frage der An- und Abreise, die Abklärung der Krankenversicherung, die Flug- und Hotelbuchungen, die Beschaffung von Transportmitteln oder Vorräten, das Ausarbeiten der Wanderroute, unter Umständen auch die Koordination mit dem Katzenhotel (irgendwo muss der Stubentiger ja in während des Urlaubs leben),das Finden von Ansprechpartnern vor Ort und vieles mehr.

Erkennen Sie Ihre Erfahrung!

Es existieren viele Parallelen zwischen beruflichen und privaten Projekten. Das bedeutet konkret für Sie persönlich, dass Sie nicht in Panik verfallen müssen, wenn Sie auf der Arbeit zum Projektmanager ernannt werden. Privat haben Sie schon viele Projekte gemeistert, auch wenn Sie diese vielleicht nie als solche wahrgenommen haben. Aus dieser Erfahrung können Sie Energie und Zuversicht schöpfen!

Und falls Sie Lust auf mehr Projektmanagement-Know-how bekommen haben, dann schauen Sie sich gerne die nachfolgende Veranstaltung an.

Wir freuen uns auf Sie!

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