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PowerPoint Folienmaster: Ihre Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung

PowerPoint Folienmaster: Ihre Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung

„Frau Beyer, bitte bereiten Sie mir eine PowerPoint PrĂ€sentation vor, die Kunden aus Marokko haben sich soeben angekĂŒndigt! Ach ja, und wenn Sie gerade schon dabei sind, könnten Sie ja auch direkt eine Vorlage fĂŒr unsere UnternehmensprĂ€sentation gestalten – Sie haben doch ein kreatives HĂ€ndchen!“

So oder so Ă€hnlich sieht es in vielen Unternehmen aus: PowerPoint PrĂ€sentation? Kein Problem! Aber eine Vorlage fĂŒr eine einheitliche FirmenprĂ€sentation? Schon schwieriger
 Wir zeigen Ihnen in einer Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung, wie Sie mithilfe des PowerPoint Folienmasters einfach und schnell schöne Layouts fĂŒr PrĂ€sentationen gestalten können. So sind Ihre VortrĂ€ge garantiert immer ein Hingucker und die Zuschauer werden in Ihren Bann gezogen.

Grundlegendes zum PowerPoint Folienmaster

Um Ihnen die Bearbeitung der perfekten PowerPoint Vorlage zu zeigen, erklÀren wir Ihnen zunÀchst die ersten Schritte und den Aufbau des Folienmasters.

Folienmaster aktivieren

Um den Folienmaster bearbeiten zu können, mĂŒssen Sie die richtige Ansicht auswĂ€hlen. Hierzu öffnen Sie eine neue PowerPoint PrĂ€sentation und klicken unter „Ansicht“ auf „Folienmaster“.

So wÀhlen Sie den Folienmaster aus

Sie sehen, dass sich das Layout der Gliederung etwas verÀndert: Diese ist nun in zwei Ebenen unterteilt:

Die erste Folie ist die Wichtigste: Hier werden alle Änderungen vorgenommen, die fĂŒr den gesamten Foliensatz gelten sollen – egal ob es sich um eine Titelfolie oder eine Folie mit Titel und Inhalt handelt.  Hier kann zum Beispiel das Firmenlogo oder der Name Ihrer Abteilung eingefĂŒgt sowie das Hintergrundformat geĂ€ndert werden.

Auf den nachfolgenden Folien in der Gliederungs-Ansicht können alle einzelnen Folienformate individuell angepasst werden, sodass zum Beispiel alle Titelfolien und auch AbschnittsĂŒberschriften immer dasselbe Layout haben.

So sieht die Gliederungsansicht im Folienmaster aus

Um die Ansicht des Folienmasters zu verlassen, klicken Sie einfach rechts auf „Masteransicht schließen“.

Wichtig: Der Folienmaster ist nur die Grundlage fĂŒr alle anderen Folien – bitte suchen Sie den Folienmaster also nicht unter dem Reiter „Neue Folie einfĂŒgen“! 😉

1. Schritt: Design & Schriften anpassen

Sobald Sie eine neue PrÀsentation geöffnet haben, sind Ihrer Design-Fantasie keine Grenzen gesetzt. GrundsÀtzlich haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Zum einen können Sie ein bereits bestehendes Design wĂ€hlen. HierfĂŒr klicken Sie – nachdem Sie die Folienmaster-Ansicht aktiviert haben – unter dem Reiter „Designs“ ein voreingestelltes Layout Ihrer Wahl an.
So wÀhlen Sie Designs im Folienmaster aus
  • Zum anderen können Sie ein komplett individuelles Design erstellen – das wollen wir Ihnen nun zeigen, denn es gibt hierfĂŒr zahlreiche Möglichkeiten.

Wir möchten einen Folienmaster im Design von unserem Assistenz Handbuch erstellen. DafĂŒr passen wir zunĂ€chst den Hintergrund unseres Folienmasters an:

Folienmaster > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren > Einfarbige FĂŒllung

Der Hintergrund wird automatisch auf allen Folien angepasst.

Mastertitelformat im Folienmaster bearbeiten

Hierbei können Sie, wie der Name schon sagt, das Format jedes Titels Ihrer PrĂ€sentation Ă€ndern: Jede Überschrift bekommt somit dieselbe Formatierung, also zum Beispiel Schriftart, -farbe und -grĂ¶ĂŸe.

Mastertextformat im Folienmaster bearbeiten

Im Mastertextformat werden alle Texte und AufzĂ€hlungen der PrĂ€sentation angepasst. Sie können beispielsweise die Ebenen der Stichpunkte individualisieren und eigene AbstĂ€nde zwischen den Zeilen einrichten. Diese Änderungen ziehen sich wieder durch den kompletten Foliensatz.

Tipp: Verwenden Sie einheitliche Farben. Vielleicht haben Sie einen unternehmensinternen „Styleguide“, der Unternehmensfarben und -schriften definiert. So erhalten Sie ein einheitliches Bild und der Wiedererkennungseffekt wird gestĂ€rkt.

Auch das Textformat haben wir individualisiert: Alle Überschriften sind fett und auch die Schriftart hebt sich von der des normalen Textes ab.

So Àndern Sie die Hintergrundfarbe Ihres Folienmasters

2. Schritt: Farben anpassen

Eine wichtige Einstellung bevor Sie mit der PrĂ€sentation beginnen, ist die Anpassung der Farben – vor allem wenn Sie viele Diagramme oder Schaubilder verwenden möchten. HierfĂŒr wĂ€hlen Sie ebenfalls in der Folienmaster-Ansicht:

Farben > hier können Sie entweder vorgeschlagene Farbwelten wĂ€hlen oder unter Farben anpassen individuelle Farben fĂŒr Ihren Folienmaster zusammenstellen. Auch hier sind Ihrer Fantasien keine Grenzen gesetzt, es bietet sich aber natĂŒrlich wieder an, sich hier an Ihr Corporate Design zu halten.

So Àndern Sie die Farben in Ihrem Folienmaster
So erstellen Sie neue Designfarben im Folienmaster

3. Schritt: Fußzeile einfĂŒgen

StandardmĂ€ĂŸig ist in der Fußzeile auf der Masterfolie das aktuelle Datum, den Text in der Fußzeile und die Nummer der Folie aufgefĂŒhrt. Unter „Masterlayout“ können Sie weitere Elemente hinzufĂŒgen oder entfernen. Um die Fußzeile dann auch auf den Folien sichtbar zu machen, mĂŒssen Sie diese zunĂ€chst aktivieren – gehen Sie dazu in der Folienmaster-Ansicht auf:

EinfĂŒgen > Kopf- und Fußzeile und haken Sie die Punkte an, die in Ihrer Fußzeile zu sehen sein sollen. Auch hier können Sie weitere individuelle Anpassungen vornehmen, wie zum Beispiel das Format des Datums oder den Text der Fußzeile (hier könnte zum Beispiel Ihr Unternehmensname oder der Name des Vortragenden stehen).

So Ă€ndern Sie die Kopf- und Fußzeile im Folienmaster

4. Schritt: Dekorative Elemente einfĂŒgen

Generell sind Ihrer Fantasie bei der Erstellung eines Folienmasters natĂŒrlich keine Grenzen gesetzt. Ein wichtiges Element bei einem Folienmaster fĂŒr UnternehmensprĂ€sentationen sollte jedoch Ihr Firmenlogo sein. Um dies auf jeder Folie zu platzieren gehen Sie wie folgt vor:

EinfĂŒgen > Bilder und suchen Sie sich hier das passende Firmenlogo heraus. Das Logo können Sie dann an eine beliebige Stelle setzen. Bedenken Sie, dass dieses in jedem Folienformat zur Geltung kommen sollte und nicht durch andere Elemente verdeckt werden darf. Wir haben uns dazu entschieden, das Logo unseres Twitter-Accounts @assist_circle immer in der rechten oberen Ecke zu platzieren. NatĂŒrlich können Sie neben Ihrem Logo noch weitere dekorative oder informative Bilder einfĂŒgen.

So fĂŒgen Sie dekorative Elemente in Ihrem Folienmaster ein

Außerdem möchten wir den Folienmaster mit dekorativen Elementen etwas auflockern. Wir entscheiden uns hier fĂŒr Balken in passender Farbe als Akzent. Hier wĂ€hlen Sie einfach unter EinfĂŒgen > Formen eine passende Form Ihrer Wahl. Aufgrund der voreingestellten Farben werden die Formen bereits in diesen angezeigt, können aber natĂŒrlich noch im Nachhinein unter Format verĂ€ndert werden.

5. Schritt: Eigenes Layout einfĂŒgen

Sie können nicht nur die vorgegebenen Folienlayouts anpassen, sondern auch eigene erstellen. HierfĂŒr klicken Sie ebenfalls in der Folienmaster-Ansicht auf Layout einfĂŒgen. Um den Überblick nicht zu verlieren, sollten Sie das neue Layout direkt umbenennen, hierfĂŒr klicken Sie mit Rechtsklick auf das neue Folienlayout und wĂ€hlen Layout umbenennen.

Jetzt können Sie die Folie beliebig bearbeiten. Sinnvoll ist es, Platzhalter einzufĂŒgen um beim Erstellen der PrĂ€sentation Zeit zu sparen. WĂ€hlen Sie hierfĂŒr in der Folienmaster-Ansicht Platzhalter einfĂŒgen – Sie können zwischen verschiedenen Platzhaltern wĂ€hlen. Wenn Sie sich nicht direkt festlegen möchten, wĂ€hlen Sie den Platzhalter Inhalt aus, bei dem Sie wĂ€hrend der Erstellung der PrĂ€sentation entscheiden können, welchen Inhalt Sie prĂ€sentieren möchten.

6. Schritt:
Folienmaster einfĂŒgen

Möchten Sie mehr als ein Design in Ihrem Folienmaster haben, zum Beispiel wenn Sie eine PrĂ€sentation ĂŒber mehrere Unternehmen oder Produkte halten, die alle ihr eigenes Corporate Design haben?

Klicken Sie hierfĂŒr in der Folienmaster-Ansicht auf Folienmaster einfĂŒgen und schon erscheint eine neue Gruppe, die Sie wieder beliebig bearbeiten und anpassen können.

 

7. Schritt:
Folienmaster als Vorlage abspeichern

So fĂŒgen Sie weitere Folienmaster ein

Datei > Speichern unter > Dateiname eingeben > Dateityp „PowerPoint-Vorlage (*.potx)“ auswĂ€hlen. Anschließend werden Sie automatisch in den Ordner „Benutzerdefinierte Office-Vorlagen“ als Speicherort geleitet. Wenn Sie die Datei in einem anderen Ordner speichern möchten, wĂ€hlen Sie jetzt den Zielspeicherort aus.

Folienmaster verwenden

Möchten Sie nun den individuellen Folienmaster bei der Erstellung einer PrÀsentation verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine neue PrĂ€sentation unter Datei > Neu, wĂ€hlen Sie anschließend unter Entwurf > Designs > Nach Designs suchen und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihren zuvor erstellten Folienmaster im Dateiformat „PowerPoint-Vorlage (*.potx)“ abgespeichert haben.

Viel Erfolg!

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Isabella Beyer

Als Content Marketing Managerin betreue ich den Blog rund um die Themen Sekretariat und Assistenz. Mein Ziel ist es, Sie mit BeitrĂ€gen ĂŒber die Office-Welt zu informieren und zu unterhalten. Außerdem bin ich stĂ€ndig auf der Suche nach den neusten Trends und hilfreichen Tipps, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

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