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[Infografik] Lean Administration: Hindernisse, mögliche Erfolge und Schlüsselfaktoren

[Infografik] Lean Administration: Hindernisse, Mögliche Erfolge Und Schlüsselfaktoren

Erfolge, Fehler und Herausforderungen von Lean in der Administration

Lean Management ist seit einigen Jahren ein etabliertes Konzept in der Produktion und hat dort zahlreiche Anhänger und Befürworter gefunden. Nicht zuletzt, weil die Erfolge deutlich sind und die Vorteile sich herumgesprochen haben. Doch wie geht es weiter? Reicht es aus, die Produktionsbereiche von Unternehmen lean-konform zu gestalten und die Ideen dort zu verankern? Nein. Wer Lean verstanden hat, für den ist die Konsequenz einer ganzheitlichen Lean Strategie der nächste logische Schritt.

Lean in der Administration zu etablieren, in allen Unternehmensbereichen, als bereichsübergreifenden Idealzustand. Das wollen viele Firmen nun anstreben. Aber wie kann das funktionieren? Zahlreiche Unternehmen haben uns bereits im vergangenen Jahr bei der Konferenz Lean Administration berichtet, wie weit fortgeschritten die Implementierung von Lean im administrativen Bereich ist.

Auch über die Herausforderungen und die Basics der Einführung haben wir in unserem Blog bereits berichtet.

Heute haben wir weitere Informationen aus unserer Konferenz für Sie in einer Infografik aufbereitet, die Ihnen die Erfolge, die Fehler und die Hauptelemente des Konzeptes auf einen Blick ermöglicht.

Diese Erfolge sind im Rahmen von Lean Administration möglich.

Eine Studie mit Beteiligung des Fraunhofer IPT, die im Rahmen unserer Veranstaltungen für Lean in der Administration vorgestellt wurde, hat erstaunliche Fortschritte zusammengefasst. Die Implementierung trägt dazu bei, dass bei den betrachteten Unternehmen innerhalb von zwei Jahren eine Steigerung der Produktivität um über 34 % erreicht werden konnte.

Signifikante Verbesserungen in kürzester Zeit.

Die Beteiligung am Vorschlagswesen wurde durch eine Digitalisierung um 184,4 % erhöht, der Geschäftswertzuwachs pro eingereichten Verbesserungsvorschlag ließ sich um fast die Hälfte verdoppeln. In zwei Jahren war eine Reduktion der Auftragsdurchlaufzeit von 12,5 % möglich und die Kosten der Administration wurden um fast die Hälfte gesenkt.

Lean Management

Die häufigsten Fehler sehen viele außenstehende Experten darin, dass zu mechanisch versucht wird, bewährte Methoden aus der Produktion direkt zu übernehmen. Aber das Übertragen geht nicht mittels Patentrezept. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Integration der Mitarbeiter, die die Konzepte gemeinsam mit den Führungskräften entwickeln müssen und an der Umsetzung aktiv teilhaben sollten – mit Transparenz über alle Ergebnisse und alle Prozesse. Lean Management, insbesondere in der Administration, gelingt nicht, wenn man sich rein auf Kennzahlen und konzentriert. Kontinuierliche Verbesserung muss losgelöst von einzelnen Projekten erfolgen.

Welches sind die Hauptelemente des Konzeptes?

Im Rahmen der Konferenz im letzten Jahr unterscheiden unsere Referenten dabei in Vorreiter und Nachzügler-Unternehmen. Zu den wichtigsten Teilbereichen gehören Prozessmanagement und KVP, gefolgt von der Arbeitsplatzorganisation, Shopfloor Management & Visualisierung. Bei den Nachzügler-Firmen hat die Wichtigkeit des Arbeitsplatzes einen größeren Stellenwert, als bei den Vorreiter-Unternehmen.

Lean Administration Infografik

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Claudia Blum

Bei Management Circle bin ich für die Personal-, Produktions- und Soft Skills-Themen zuständig. Ich betreue außerdem den Blog zu den Iran-Veranstaltungen. In diesen Portalen informiere ich Sie stets über alle Trends und Entwicklungen. Ich freue mich auf Ihre Anregungen und einen guten Wissensaustausch.

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