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Führungstipps für Projektleiter: 3 Dinge, die Sie als Gastdirigent beachten sollten

Führungstipps Für Projektleiter: 3 Dinge, Die Sie Als Gastdirigent Beachten Sollten

Sie sollen ein Projektteam zum Erfolg führen, dafür sorgen, dass Termine eingehalten und die gesetzten Ziele erreicht werden. Leider fehlen Ihnen dazu oftmals die Mittel einer Führungskraft mit Vorgesetztenfunktion und Weisungsbefugnis. Und das macht Sie als Projektleiter im Endeffekt zu einer Führungskraft auf Zeit. Sie übernehmen für einen festgelegten Zeitraum die Führung des Teams – geht es aber beispielsweise um Gehaltsverhandlungen, Bonusvereinbarungen oder Urlaubsregelungen, werden diese außerhalb Ihres Spielfelds besprochen und geregelt.

Unser Projektmanagement-Experte Herbert A. Jopp veranschaulicht die Rolle eines Projektleiters deshalb gern mit der eines Gastdirigenten bei einem etablierten Symphonie-Orchester. Lassen Sie sich auf diesen Vergleich ein, denn beide Rollen haben mit ähnlichen Herausforderungen zu kämpfen. Was dürfen Sie? Was nicht? Und was sollten Sie niemals vernachlässigen?

Wir haben die drei wichtigsten Führungstipps unseres Experten für Sie zusammengefasst, damit Sie als Gastdirigent in Ihrem Projektteam einen erfolgreichen Auftritt hinlegen.

3 Dinge, die Sie sich als Gastdirigent zu Herzen nehmen sollten

1

Machen Sie eine klare Ansage, welche Partitur gespielt wird:

Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, dem Projektteam die Projektvereinbarung genauestens zu erläutern.

Noten, Partitur, Stück, OrchesterGehen Sie auf alle Details der einzelnen Punkte ein, verteilen Sie die Aufgaben und legen Sie fest, wie die Vorgehensweise aussehen soll, um die Ziele erreichen und gesetzte Termine einhalten zu können.

2

Leiten Sie die Orchesterprobe und achten Sie auf späte oder falsche Einsätze:

Für die Erreichung der definierten Ziele und Termine sind Sie verantwortlich. Fordern Sie also von Ihrem Projektteam die entsprechende Qualität der Arbeit ein und sichern Sie damit die weitere Umsetzung des Projekts.

Ensemble, OrchesterDazu gehört auch, zeitliche Engpässe im Auge zu behalten und rechtzeitig anzusprechen. Bedenken Sie dabei immer, dass hinter einem Verzug keine böse Absicht stecken muss, sondern vielleicht nur ein Missverständnis oder eine Scheu vor Konflikten. Das werden Sie nur erfahren, wenn Sie aktiv das Gespräch suchen und auch vor einer vermeintlichen Eskalation nicht zurückschrecken.

3

Vermeiden Sie ein Dilemma zwischen Dirigentenrolle und Musiker-Expertise:

Ihre Methodenkompetenz ist als Projektleiter gefragt! Sie haben das Know-how, um Tools, Methoden und Vorgehensweisen zu empfehlen und zu organisieren, die das Projekt voranbringen.

GeigeDas Fachwissen Ihrer Teammitglieder sollten Sie dabei jedoch nicht in Frage stellen und schon gar nicht vorgeben, wie jeder einzelne seine Arbeit zu erledigen hat. Ein Geigenspieler möchte sich schließlich von seinem Gastdirigenten auch nicht in sein Geigenspiel hineinreden lassen und hat sicherlich auch eine ganz andere Arbeitsweise als der Gastdirigent selbst oder zum Beispiel ein Trompeter. Diese muss deshalb aber nicht schlechter sein. Haben Sie Vertrauen in Ihre Teammitglieder und stehen Sie als Mentor und Coach lieber beratend und unterstützend zur Seite.

Erfolgreiche Gastdirigenten dürfen sich auf ein Comeback freuen

Beachten Sie diese drei Führungstipps, wird man Sie als erfolgreichen Gastdirigenten gerne in Erinnerung behalten. Dann haben Sie es geschafft, die Führung zwar für eine festgelegte Zeit zu übernehmen, in dem Sie souverän den Dirigentenstab in die Hand genommen haben. Gleichzeitig haben Sie Ihr Vertrauen aber in das Orchester gesetzt und das Stück gemeinsam zum Erfolg geführt – und nicht Ihre eigene Interpretation ohne Rücksicht auf Verluste durchgesetzt.

Diese vertrauensvolle Vorgehensweise wird Ihnen am Ende den nötigen Respekt und die Akzeptanz im Team sichern, sodass Sie für die Aufführung eines neuen Stücks – also als Leiter für ein neues Projekt – sicher gerne wieder gesehen sind.

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Martina Große Bley

Ich bin bei Management Circle Teamleiterin für das Content Marketing und unter anderem für die Themen-Blogs Soft Skills, Projektmanagement und Handel verantwortlich. Mit abwechslungsreichen Artikeln, Interviews und Gastbeiträgen unserer Referenten informiere ich Sie über die neusten Entwicklungen und gebe Ihnen Tipps, um die eigenen Kompetenzen verbessern zu können. Ich freue mich auf den Wissensaustausch mit Ihnen!

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