Digitale Gadgets – so arbeitet die starke Assistenz in der Arbeitswelt 4.0

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Als Assistenz haben Sie viel zu verwalten, zu organisieren und zu planen. Dafür nutzen Sie eine Vielzahl von Einzelfunktionen, wie Outlook, Word und Ihren persönlichen Kalender. Sehr schwierig, da den Überblick zu behalten. Die Lösung für Ihre Probleme sind digitale Gadgets. Was diese Gadgets können und welche Vorteile Sie sich durch die Tools versprechen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Smart Tools im Überblick:
Diese digitalen Gadgets vereinfachen Ihren Assistenzalltag

Sie möchten sich Ihren Arbeitsalltag erleichtern? Wir stellen Ihnen acht digitale Gadgets vor, die Sie in der Arbeitswelt 4.0 tatkräftig unterstützen. Dabei stellen wir nicht nur die Funktionen, sondern auch die markanten Unterschiede der einzelnen Tools vor.

Slack

SlackSlack vereinfacht Ihnen die Kommunikation im Team. Sowohl Direktnachrichten an Einzelpersonen sind möglich, als auch Chaträume für das ganze Team. Sie können auch Dateien leicht hochladen und kommentieren. Zudem lassen sich Dienste mit Slack verknüpfen, wie beispielsweise Trello oder Twitter.

Ein großer Vorteil: Beim Einrichten Ihres Accounts steht Ihnen ein freundlicher Chatbot zur Seite, der Sie mit den Funktionen von Slack vertraut macht.

Offtime

Geschäftsmann entspannt am SeeMit Offtime können Sie den Fokus besser auf eine Sache legen und mehr Kontrolle über Ihre Aufgaben in unserer vernetzten Welt erlangen. Mit einem Filter und individuell geplanten Projekten bestimmen Sie, wann Sie für wen erreichbar sind. Ablenkende Apps und Benachrichtigungen werden für den eingestellten Zeitraum dann blockiert, sodass Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit, Ihre Familie oder Ihre Auszeit konzentrieren können. Die Absender eingehender Anrufe oder Nachrichten erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wann Sie wieder erreichbar sind.

Boxcryptor

SchlossBoxcryptor kümmert sich um die Sicherheit Ihrer Daten bei Online-Diensten wie Dropbox, Google Drive und Co. Mit der Verschlüsselungstechnologie lassen sich Ihre Daten sicher teilen und bearbeiten.

Das ist ein großer Vorteil für das ganze Team, denn so können all Ihre Mitarbeiter sicher in der Cloud zusammen arbeiten. Hier legen Sie eigenständig die Nutzungsrichtlinien fest und verwalten auch die einzelnen Nutzer.

Jamboard

Das Jamboard von Google ist ein interaktives Whiteboard. Sie können es wie eine digitale Wandtafel beschriften und zusätzlich mit Dateien aus Googles Online-Diensten wie Drive, Docs, Präsentationen und Tabellen bestücken.

Die Anzeige des Jamboards ist zudem über die dazugehörige App auf Dritte übertragbar. Diese können Zugriff auf die Datei erhalten und ihre Ideen und Anregungen selbst eintragen.

Trello

Trello ist eine web-basierte Projektmanagement-Software. Sie dient kleineren bis mittelgroßen Projekten als Unterstützung. Sie legen ein Board an, das Sie in beliebig viele Listen unterteilen. In den einzelnen Listen verteilen Sie Karten, die Ihre Aufgaben darstellen. Auch Dateien lassen sich zum besseren Verständnis leicht in Ihre Aufgaben einfügen.

Die Aufgaben können dann auf dem aktuellen Status wie Aufgabe, Bearbeitung oder erledigt gesetzt werden. Zusätzlich gibt es eine Kommentarfunktion, die bei Bedarf für einzelne Aufgaben genutzt werden kann.

Moleskine Notes-App

Notizen übertragenMit der Moleskine Notes-App können Sie Notizen und Gezeichnetes mit einem speziellen Stift in Ihren digitalen Note-Online-Kalender übertragen. Danach ist die gespeicherte Notiz digital verfügbar und kann auch noch bearbeitet werden. Das ist praktisch bei kleinen Mitschriften in Meetings, wenn Sie gerade keinen Stift oder ein Notebook zur Hand haben.

TripCase

zugTripCase bietet Ihnen eine Plattform, auf der Sie alle Details Ihrer Dienstreise oder der Ihres Chefs verwalten können. Ob Reisezeit, Hoteladressen, Kundentermine oder Flugzeitänderungen – all diese Informationen haben Sie mit TripCase auf einen Blick parat.

So müssen Sie während der Reise nicht mehr in 100 Zetteln und Webseiten nach den passenden Informationen suchen müssen.

Hootsuite

HootsuiteHootsuite verwaltet all Ihre Social Media-Kanäle auf einer Plattform. Die einzelnen Kanäle werden ganz einfach mit Hootsuite verknüpft. Über die Auswahlfunktion der einzelnen Kanäle verfassen Sie eine Nachricht, bei der Sie zusätzlich das Datum und die Uhrzeit bestimmen.

So haben Sie sämtliche Social Media Aktivitäten auf einen Blick parat und können darüber hinaus bereits Posts für die Zukunft vorausplanen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Smart Tools als helfende Hand im Arbeitsalltag

Slack und Co. bieten Ihnen durch die vielfältig integrierten Funktionen eine Erleichterung Ihres Arbeitsalltags. Sie sparen sich wertvolle Zeit mit den Organisationsprogrammen TripCase, Hootsuite, Trello und der Moleskine Notes-App und behalten den Überblick dank Trello und Slack. Bei einem Meeting ist das Jamboard der perfekte Partner, der durch die Offtime-App hervorragend ergänzt wird. Zusätzlich verschlüsselt Boxcryptor Ihre Daten auf verschiedenen Online-Plattformen, sodass ein sorgenfreies Arbeiten gewährleistet ist. Worauf warten Sie noch? Holen Sie sich diese digitalen Gadgets und gehen Sie entspannter und organisierter durch den Assistenz-Alltag.

Mit digitalen Gadgets die Arbeit erleichtern!

Sie möchten noch mehr über die digitalen Tools erfahren? Dann besuchen Sie unser Seminar Die starke Assistenz in der Arbeitswelt 4.0. Von Expertin Diana Brandl erhalten Sie weitere spannende Informationen über Slack und Co.

Die Starke Assistenz In Der Arbeitswelt 4.0

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Damit Sie fit sind für die Zukunft und die Angst vor Digitalisierung, Sprachassistenten und Co. verlieren, haben wir eine Checkliste für Sie zusammengestellt. So bleiben Sie die starke Assistentin – auch in der Arbeitswelt 4.0!
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Ihre Redakteurin: Chiara Blex

Ich bin Auszubildende im ersten Lehrjahr bei Management Circle und momentan in der Abteilung Marketing tätig. Als angehende Veranstaltungskauffrau freue ich mich, Ihnen unsere neusten Trends und Entwicklungen vorzustellen.

Dieser Beitrag hat 2 Kommentare

  1. Toller Artikel! Insebesondere Boxcryptor werden wir uns mal genau anschauen, da wir auch einige Daten über die Cloud nutzen.

    Ich kann definitiv beruflich und auch privat „Todoist“ empfehlen. Tolles Programm für die Aufgabenverwaltung.

    Viele Grüße aus dem sonnigen Freiburg

  2. Die Offtime App hört sich gut an. Muss ich mal schaun, ob es das auch für nen Win10pc gibt. Ich erwische mich ja auch immer wieder mal, wie ich in FB rein schau…

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