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Als Assistenz im agilen Projektmanagement überzeugen – Christian Sturm im Interview

Als Assistenz Im Agilen Projektmanagement überzeugen – Christian Sturm Im Interview

Projektmanagement ist in aller Munde: In jeder Abteilung des Unternehmens werden Projektteams gebildet und eigene Projekte werden durchgeführt. Doch was bedeutet das für die Rolle der Assistenz?

Unser Experte Christian Sturm, Manager Entwicklungsmanagement bei der Daimler AG in Stuttgart, gibt Aufschluss darüber, wie wichtig das agile Projektmanagement ist und wie Assistenzen ihre Vorgesetzten effizient und lösungsorientiert in Projekten unterstützen können. Außerdem verrät er, welche Eigenschaften die perfekte Assistenz mitbringen sollte und warum Projektmanagement das Spannendste ist, was es gibt.

Christian Sturm, Dipl.-Ing. (FH) Elektrotechnik, ist als Organisations- und Projektmanagementberater tätig und im globalen Entwicklungsmanagement Daimler Trucks in Stuttgart beschäftigt. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Projektplanung, Projektreporting und -steuerung sowie im Projektportfoliomanagement.

Er hat in verschiedenen Projektmanagementfunktionen internationaler Forschungs-, Entwicklungs- und Industrialisierungsprojekte Erfahrungen gesammelt. Er ist in mehreren Gremien zur Initialisierung, Implementierung und Normung von Standards zu Projektmanagementmethoden und -tools aktiv.

Christian Sturm

Christian Sturm

Agilität: So wichtig ist das agile Projektmanagement heutzutage

Herr Sturm, Sie als Projekt-Experte sind immer up to date: Wie wichtig ist das agile Projektmanagement heutzutage insbesondere für die Assistenz?

Viele Fragestellungen und Projekte lassen sich heute besser mit agilem Projektmanagement lösen als mit klassischem. Wichtig ist, dass man nicht versucht, alle Projekte mit agilen Methoden zu bearbeiten, sondern die Methode der Aufgabenstellung anpasst. Die Assistenz kann hier mit ihrer Fachkompetenz die Projektleitung und die Linienbereiche unterstützen, wenn sie das Wissen dazu hat. Dies zu erwerben, kann ein wichtiger Erfolgsfaktor sein, damit die Assistenz sich hier wertschöpfend einbringt und die richtige Methode – agil oder klassisch – ausgewählt werden kann.

Unterstützung: So entlasten Assistenzen im Projektmanagement

Wie können Assistenzen ihre Vorgesetzten im Projektmanagement effizient und lösungsorientiert entlasten?

Zunächst sollte das Basiswissen zum klassischen und agilen Projektmanagement vorhanden sein.

Projektmanagement für die professionelle AssistenzErfahrene Seminarleiter können darüber hinaus auch Hinweise geben, wie die Methoden in der Praxis erfolgreich eingesetzt werden können – das spart wertvolle Zeit. Und ich halte es auch für wichtig, dass die Assistenz den Vorgesetzten führt! Zum Beispiel durch den Einsatz der richtigen Instrumente wie Kennzahlen, Berichte mit Steuerungsimpulsen oder aber auch in kritischen Projektsituationen Hinweise gibt. Das ist natürlich eine spannende Frage, wie so etwas in der Praxis gelingt: Dazu ist ein hohes Vertrauen zwischen der Assistenz und der Projektleitung erforderlich. Auch eine starke Vernetzung der Assistenz mit den Projektbeteiligten ist für einen schnellen Informationsfluss zu Änderungen in der Projektsituation von Vorteil. Aus meiner Erfahrung heraus kann ich sagen, dass es sich bewährt hat, schnell und offen kritische Themen im Sinne einer „Frühwarnung“ an die Projektleitung weiterzugeben. Jedoch sollte dies nicht zu „panischen“ Reaktionen führen, sondern die aktive Unterstützung für die Betroffenen einleiten. Assistenz und Projektleitung können hier einen erheblichen Beitrag für ein positives Projektklima leisten und damit auch die Akzeptanz von Projektarbeit in den Linienbereichen erhöhen.

Fähigkeiten: So sollte die perfekte Projektmanagement-Assistenz sein

Welche Fähigkeiten sollte die perfekte Assistenz im Projektmanagement Ihrer Meinung nach mitbringen?

Hier sind vor allem Einfühlungsvermögen, Wertschätzung, Projektmanagement-Kompetenz, Wissen über die Produkte und Prozesse der Organisation und Freude und Begeisterung an Projekten gefragt – schließlich ist es das Spannendste was es gibt – jeden Tag Neues tun zu dürfen! 😊

Fazit: Als Assistenz sind Sie im Projektmanagement unverzichtbar

Zahlreiche Aufgaben und neue Herausforderungen warten täglich auf Sie als Assistenz im Projektmanagement. Machen Sie sich unverzichtbar, indem Sie Ihren Vorgesetzten und Mitgliedern des Projektteams effizient Arbeit abnehmen. Scheuen Sie sich dabei nicht auch ab und an mal die Führung zu übernehmen – wie Ihnen das am besten gelingt, verrät Ihnen unsere Expertin Diana Brandl im Interview über die Assistenz und ihre Führungskompetenzen.

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Isabella Beyer

Als Content Marketing Managerin betreue ich den Blog rund um die Themen Sekretariat und Assistenz. Mein Ziel ist es, Sie mit Beiträgen über die Office-Welt zu informieren und zu unterhalten. Außerdem bin ich ständig auf der Suche nach den neusten Trends und hilfreichen Tipps, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

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