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Arbeitsrecht 4.0: Veränderungen durch die Digitalisierung und agiles Arbeiten

Arbeitsrecht 4.0: Veränderungen Durch Die Digitalisierung Und Agiles Arbeiten

Agiles Arbeiten und Matrixstrukturen erfordern in vielen Betrieben ein Umdenken im arbeitsrechtlichen Kontext. Dr. Daniel Ludwig berät viele Mandanten, die aufgrund agiler Strukturen und digitaler Prozesse Veränderungen anstreben. Erfahren Sie von ihm, was die Transformation für Auswirkungen hat und welche Konsequenzen durch Umstrukturierungen Sie als Unternehmen nicht außer Acht lassen sollten.

Dr. Daniel Ludwig ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner im Hamburger Büro von CMS Hasche Sigle. Er ist auf die Beratung nationaler und internationaler Unternehmen insbesondere bei komplexen Restrukturierungsvorhaben spezialisiert. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung im Zusammenhang mit Unternehmensspaltungen, Betriebsübergängen und Betriebsänderungen und die damit verbundenen Verhandlungen mit Gewerkschaften und Betriebsräten über Interessenausgleiche, Sozialpläne und Überleitungsvereinbarungen. Dies umfasst auch die Konfliktlösung über eine Einigungsstelle. Daniel Ludwig ist Autor und (Mit)-Herausgeber zahlreicher Veröffentlichungen zu den Themen Restrukturierung und Arbeitsrecht. Er ist regelmäßig Referent zu kollektivrechtlichen Fragestellungen und im Rahmen der Fachanwaltsausbildung tätig.

Agile Transformation hat rechtliche Auswirkungen

Wie nutzen Ihre Mandanten neue Form des agilen Arbeitens?

Mensch-MaschineViele unserer Mandanten sind in Matrixstrukturen oder anderen agilen Strukturen organisiert. Die Ausformungen agilen Arbeitens sind vielschichtig. Eine Vielzahl von Mandanten führt derzeit neue Arbeitskonzepte ein. Stichworte sind hier clean desk, desk sharing, mobiles Arbeiten und Homeoffice. Letzteres ist sicher auch den Erwartungen jüngerer Generationen geschuldet. Andere Mandanten machen größere Schritte und lösen die klassisch hierarchischen Führungsstrukturen auf. Die agile Transformation verlangt in der Regel eine Beteiligung des Betriebsrats. Dies alles gilt es im Blick zu haben. Hier kommen wir als Rechtsberater ins Spiel.

Betriebsrat und Digitalisierung: Es gibt Handlungsbedarf

Was ändert sich aufgrund der Digitalisierung?

Die Digitalisierung hat natürlich auch eine immense arbeitsrechtliche Komponente. Neue IT-Systeme oder künstliche Intelligenz lösen Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats aus. Hier gilt es, pragmatische Lösungen zu entwickeln. Darüber hinaus ist auch die Art und Weise der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat an vielen Stellen nicht mehr zeitgemäß. Hier muss man darüber nachdenken, das Betriebsverfassungsgesetz insoweit zu reformieren, als künftig beispielsweise Betriebsratssitzungen in Form von Videokonferenzen abgehalten werden können und eine Vielzahl von immer noch bestehenden Formalismen abgeschafft werden. Schließlich führt die Veränderung der Arbeitswelt auch zunehmend dazu, dass sich Arbeitnehmer anpassen müssen. Unternehmen fördern dies durch entsprechende Re-Skilling-Programme.

Matrixstruktur und Arbeitsrecht

Was gilt es bei der Einführung einer Matrixstruktur zu beachten?

RechtDie Matrix ist dadurch gekennzeichnet, dass Arbeitnehmer unternehmensübergreifend meist in sogenannten Business Units geführt werden. Hier stellt sich eine Vielzahl spannender arbeitsrechtlicher Fragen. Beispielsweise was der betriebsverfassungsrechtliche Betrieb innerhalb der Matrix ist. Oder welchem Betrieb die einzelnen Arbeitnehmer zugeordnet sind. Bei der Einführung einer Matrix ist zu entscheiden, in wieweit disziplinarische und/oder fachliche Weisungsrechte dem Matrixmanager übertragen werden. Dies hat im Übrigen auch haftungsrechtliche und datenschutzrechtliche Komponenten. Allerdings führt die Matrix auch zu einer Erhöhung der Komplexität. Dies muss man im Blick haben.

Verständnis und Überzeugungsarbeit für agile Strukturen

Welche Herausforderungen haben sich in Bezug auf den Betriebsrat mit Blick auf die Einführung agiler Strukturen beziehungsweise durch Matrixstrukturen ergeben?

Alles, was auf den ersten Blick unbekannt ist, kann zunächst zu Abwehrreflexen führen. Insbesondere merken wir immer wieder, dass die Skepsis der Verantwortlichen insbesondere im Falle der Einführung neuer IT-Tools groß ist. Aus ihrem Rollenverständnis heraus meint der Betriebsrat oft, die Mitarbeiter vor einer weitgehenden Technologisierung und damit vor Möglichkeiten der Überwachung zu schützen. Hier gilt es, ein hinreichendes Verständnis für die oft wirtschaftlichen Notwendigkeiten zu entwickeln und durch gute Argumente Überzeugungsarbeit zu leisten. Das Ergebnis ist in der Regel ein ausgewogener Kompromiss. Letztlich kann man dies aber auch nicht pauschal beantworten. Sicherlich gibt es in einer Vielzahl von Betrieben auch sehr progressive Betriebsräte, die sich den Herausforderungen der Digitalisierung ohne weiteres stellen.

Rechtliche Handlungsspielräume in der digitalisierten Arbeitswelt

Das Seminar Arbeitsrecht 4.0 bietet Ihnen optimale Unterstützung, den passenden Weg in der Transformation für Ihre Organisation zu finden und rechtliche Fallstricke ausreichend zu beachten. Lassen Sie sich rechtliche Spielräume bei der Einbindung von New Work-Konzepten und beim Übergang in die agile Welt aufzeigen und profitieren Sie von der Expertise unserer Referenten unter anderem von CMS Hasche Sigle, Basler Versicherungen und Randstad Deutschland.
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Claudia Blum

Bei Management Circle bin ich für die Personal-, Produktions- und Soft Skills-Themen zuständig. Ich betreue außerdem den Blog zu den Iran-Veranstaltungen. In diesen Portalen informiere ich Sie stets über alle Trends und Entwicklungen. Ich freue mich auf Ihre Anregungen und einen guten Wissensaustausch.

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