Die Must-have Apps für stressfreie Geschäftsreisen
Wann geht mein Flug? Zu welchem Gleis muss ich, wo findet mein Meeting statt und wie lautet die Adresse meines Hotels? Wenn Ihr Chef häufig unterwegs ist, werden Sie sicherlich mit diesen Fragen konfrontiert. Mithilfe von Apps lassen sich diese heutzutage leicht vermeiden und gleichermaßen viel Zeit und Nerven einsparen.
Werfen Sie daher einen Blick auf unsere fünf must-have Apps für unterwegs, mit denen Ihr Chef perfekt auf seine nächste Geschäftsreise vorbereitet ist und Sie somit als Assistenz seine Reisen noch reibungsloser und entspannter gestalten können.
Die 5 Must-have Reisebegleiter für das Smartphone Ihres Chefs
1 – Trip It
Fasst vereinzelte Reiseinformationen zu einem Gesamtreiseplan zusammen
Trip It ist eine All-in-One Reiseorganisations-App, welche das Reisen und vor allem die dahinterstehende Planung erleichtert. Via Tablet oder Smartphone können vorhandene Reisedaten unkompliziert per E-Mail oder SMS an die App weitergeleitet werden. Neben Informationen zu Flugzeiten besitzt Trip It Features für Hotelinformationen, Restaurantreservierungen oder Geschäftsmeetings. Durch die Option des Hinzufügens von „Reisebegleitern“ erhalten Sie als Assistenz aktuelle Informationen in Bezug auf Reisedaten oder beispielsweise Reiseplanänderungen Ihres Chefs. Dementsprechend können Sie im Fall einer Verspätung die Pläne Ihres Chefs anpassen und Meetings gegebenenfalls verschieben. Mit Trip It behalten Sie und Ihr Vorgesetzter also auch unterwegs immer den Überblick.
2 – Say & Go
Ermöglicht die sekundenschnelle Weitergabe von wichtigen Informationen
Vielleicht kennen Sie die Situation: Ihr Chef steigt beispielsweise gerade ins Flugzeug oder ins Taxi und Ihm fällt ein, dass er unterwegs spontan einem Geschäftsmeeting zugesagt hat. Doch wie erhalten Sie als Assistenz nun auf schnellstem Weg die Information und können gegebenenfalls Platz im Terminplan schaffen? Mit „Say&Go“ können Sprachnotizen über das Handy oder bestenfalls über die Smartwatch mit einem Klick aufgenommen und direkt weitergeschickt werden. Der Vorteil an dieser Weiterleitung ist, dass die entsprechenden Inhalte der Sprachnotizen direkt von Ihnen als Assistenz im Büro abgespeichert und optional sofort bearbeitet werden können. Somit kann vor allem eine Menge Zeit bei der Weitergabe von wichtigen Informationen an Sie als Assistenz gespart werden.
3 – Flight Board
Informiert Sie über Ihren Flug, egal wo Sie sich befinden
Flight Board ist eine digitale Flughafen-Anzeigentafel fürs Handy. Der Vorteil von dieser App ist, dass Ihr Vorgesetzter sich nicht in der Nähe einer Anzeigetafel im Flughafen befinden muss, sondern diese immer in seiner Hosentasche griffbereit hat. Bei Gate-Änderungen oder Verspätungen wird Ihr Chef durch Push-Benachrichtigungen direkt informiert, beispielsweise bereits auf dem Weg zum Flughafen.
4 – DB Navigator
Vereinfacht die Bahn-Reise dank seiner Vielzahl an Features
Auch der kostenlose DB – Navigator der Deutschen Bahn, darf bei unseren Must-have Apps nicht fehlen. Er ist eine beliebte, heute kaum noch wegzudenkende, App für unterwegs. Mit ihren umfangreichen Funktionen wie beispielsweise der Fahrplanauskunft mit inkludierter Pünktlichkeitsanzeige und Zugwagenreihung, Buchungsfunktionen für spontane Ticketbuchungen oder dem „Verspätungs-Alarm“, ist der Navigator der optimale Reisebegleiter für Ihren Vorgesetzten.
5 – Declaree
Ermöglicht die digitale Aufbewahrung von Zahlungsbelegen
Mithilfe von Declaree können Sie als Assistenz das anfallende „Papier-Chaos“, das nach der Geschäftsreise auf Ihrem Schreibtisch beim Sortieren aller Zahlungsbelege anfällt, vermeiden. Dank der Scan-Funktion von Declaree kann Ihr Chef bereits von unterwegs alle Belege digital in seinem Smartphone speichern und somit alle Reisekosten unkompliziert in einer App bündeln und umgeht so gleichzeitig auch die Überfüllung seines Portemonnaies.
Mit all diesen Must-have Apps ist Ihr Chef auch unterwegs entspannt und bestens informiert und Ihnen bleibt dementsprechend mehr Zeit, sich um die Korrespondenz und weitere anfallende Aufgaben in Abwesenheit Ihres Vorgesetzten zu kümmern.
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